Renginių techninis aptarnavimas
Ar kada pagalvojote kas yra renginių techninis aptarnavimas ir kiek visa reikalauja resursų? Atrodytų, jog vestuvės ar kokia kita didelė šventė vienas du ir praeina, o kitą dieną jau ir pėdsakų nebelieka. Tačiau taip mąsto ko gero tik tie, kurie patys savo rankomis niekad neorganizavo didelės šventės. Su tuo nesusidūrus, sunku ir įsivaizduoti kiek žmonių reikia mobilizuoti tokiam darbui ir kiek jėgų į tą darbą reikia įdėti. Ne veltui organizuojant šventes įmonėse, skiriami atsakingi asmenys – švenčių organizavimo koordinatoriai, kurie, savo ruožtu kreipiasi į renginius organizuojančias įmones.
Didelėse šventėse be tokias paslaugas teikiančių įmonių pagalbos apsieiti sunku. Renginių techninis aptarnavimas reikalauja žinių ir supratimo ką, kaip ir kuriuo metu reikia daryti. Specifines žinias turintys žmonės kur kas lengviau susidoros su iškilusiomis problemomis, nei tokių žinių neturintys.
Galbūt šiek tiek mažesniais maštabais vykstančios šventės galėtų įvykti ir be renginių organizavimo įmonių pagalbos, tačiau kartais šventė šventei nėra lygi. Viskas priklauso nuo jūsų pageidavimų ir įsivaizdavimo kaip viskas turėtų vykti. Tarkime, švenčiant eilinį gimtadienį, jums nebūtina užsakinėti jokių papildomų paslaugų, o kartais užtenka ir tik torto. Tačiau jei norite pažymėti konkrečią savo gyvenimo datą ir pasilinksminti šiek tiek „garsiau“, gali tekti pasinaudoti paslaugomis įmonės, užsiimančios garso aparatūros nuoma. Lygiai tas pats pasakytina apie vestuves ar kitas didesnes šventes. Juk nenorėtumėte, kad Jūsų šventę sugadintų traškantys ar cypiantys mikrofonai bei neveikianti garso aparatūra.
Taigi, prieš pradedant linksmybes reikėtų pasirūpinti technine šventės puse, jau nekalbant apie šventės struktūros sudarymą, auditorijos surinkimą ir būtinų šventinių aksesuarų pirkimą bei paruošimą. Žinoma, kiekvienai iš paminėtų veiklos sričių taip pat galėtų vadovauti atskiri žmonės, tačiau viskas priklauso nuo jūsų galimų skirti finansinių išteklių. Todėl pagalvokite, ko galėtumėte imtis patys ir ką reikėtų patikėti specialistams.
Ko gero renginių techninis aptarnavimas ir garso aparatūros nuoma turėtų ir būti tos sritys, kuriose jums prireiks profesionalų pagalbos.
Kas įeina į sąvoką „renginių techninis aptarnavimas“?
Šią sąvoką aprėpia visas techninis aptarnavimas, reikalingas nuo renginio pradžios iki jo pabaigos. Visų pirma – tai teisingas aparatūros paruošimas renginiui. Tai gali būti tiek garso aparatūros, tiek apšvietimo įrenginių sureguliavimas ir parengimas. DJ įranga, garso kolonėlės, garso pultai, mikrofonai, kita garso aparatūra ir apšvietimas. Visai tai turėtų sutilpti į šią sąvoką.
Įmonės, užsiimančios tokia veikla, dažnai turi savo garso ir apšvietimo įrenginius, tačiau esant būtinybei galį įrenginių gali tekti išsinuomoti. Tačiau garso aparatūros nuoma taip pat populiari ir tarp mažesnius renginius organizuojančių individualių asmenų ar jų grupių.